Aandeelhouders van Vopak oefenen hun rechten uit tijdens de jaarlijkse en buitengewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders.

Jaarlijks wordt voor één juli ten minste één Algemene Vergadering van Aandeelhouders.

Op de agenda voor de jaarlijkse Algemene Vergadering van Aandeelhouders dienen bepaalde onderwerpen te staan zoals omschreven in de statuten van Vopak of opgenomen in de wet, waaronder de vaststelling van de jaarrekening.

Buitengewone Algemene Vergaderingen van Aandeelhouders worden gehouden op verzoek van de Raad van Bestuur, de Raad van Commissarissen of een of meer aandeelhouders en certificaathouders die alleen of gezamenlijk ten minste een tiende gedeelte van het geplaatste kapitaal vertegenwoordigen.

Een onderwerp, waarvan de behandeling schriftelijk is verzocht door een of meer aandeelhouders en certificaathouders die alleen of gezamenlijk ten minste een honderdste gedeelte van het geplaatste kapitaal vertegenwoordigen of waarvan de aandelen en/of certificaten ten minste een waarde vertegenwoordigen van EUR 50 miljoen, wordt opgenomen in de oproeping of op dezelfde wijze aangekondigd indien Vopak het verzoek niet later dan op zestigste dag voor die van de vergadering heeft ontvangen en mits geen zwaarwichtig belang van Vopak zich daartegen verzet.

Op Algemene Vergaderingen van Aandeelhouders kunnen besluiten worden genomen met een volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen, tenzij de statuten van Vopak of de wet een grotere meerderheid voorschrijven.

De belangrijkste bevoegdheden van de Algemene Vergadering van Aandeelhouders zijn:

• vaststelling jaarrekening
• goedkeuring dividendvoorstel
• verlening van decharge aan leden van de Raad van Bestuur
• verlening van decharge aan leden van de Raad van Commissarissen
• vaststelling bezoldigingsbeleid voor de leden van de Raad van Bestuur
• vaststelling van de bezoldiging van de leden van de Raad van Commissarissen
• benoeming, schorsing en ontslag van de leden van de Raad van Bestuur
• benoeming, schorsing en ontslag van de leden van de Raad van Commissarissen
• benoeming registeraccountant
• machtiging van de Raad van Bestuur tot inkoop eigen aandelen
• uitgifte van aandelen en verlening van rechten tot het nemen van aandelen (optierechten) respectievelijk tot aanwijzing van de Raad van Bestuur om gedurende een periode daartoe te mogen besluiten
• uitsluiting of beperking van het voorkeursrecht van aandeelhouders bij uitgifte van aandelen en verlening van rechten tot het nemen van aandelen respectievelijk tot aanwijzing van de Raad van Bestuur om gedurende een periode daartoe te mogen besluiten
• goedkeuring van besluiten van de Raad van Bestuur betreffende een belangrijke wijziging in de identiteit of het karakter van Vopak of haar onderneming
• besluiten tot wijziging van de statuten, ontbinding, juridische fusie of splitsing van Vopak