AGENDA voor de Buitengewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders van Koninklijke Vopak N.V. te houden op woensdag 22 december 2004 Westerlaan 10, Rotterdam aanvang: 16.00 uur
- Opening
- Inkoopbevoegdheid
- Voorstel tot kapitaalvermindering
- Voorstel tot wijziging van de statuten
- Rondvraag
- Sluiting
Een toelichting op de agendapunten 2, 3 en 4 is hierna opgenomen in de Aandeelhouderscirculaire.
Deze Agenda, de Aandeelhouderscirculaire alsmede een voorstel tot statutenwijziging voorzien van een toelichting zijn vanaf heden te downloaden op www.vopak.com en liggen vanaf heden tot na afloop van de vergadering ter inzage ten kantore van Koninklijke Vopak N.V. (afdeling Corporate Communication & Investor Relations tel.: 010-4002778) en zijn aldaar en bij ABN AMRO Bank N.V., Foppingadreef 22, 1102 BS Amsterdam en bij ABN AMRO Bank N.V. Servicedesk (tel. 076-5799455) kosteloos verkrijgbaar.
Rotterdam, 6 december 2004
De Raad van Bestuur
Voor de goede orde is hierna vermeld de procedure van aanmelding voor cq. vertegenwoordiging op de komende Buitengewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders.
Registratiedatum
Toegang tot de vergadering hebben zij die op woensdag 15 december 2004 na verwerking van alle bij- en afschrijvingen per die datum (de "Registratiedatum") in het bezit zijn van aandelen Koninklijke Vopak N.V. (zo mede eventuele overige vergadergerechtigden) en die zijn ingeschreven in een van de hierna te noemen (deel)registers en de wens om de vergadering bij te wonen hebben kenbaar gemaakt, een en ander overeenkomstig het navolgende. Als (deel)registers zijn aangewezen de administraties van de bij het Nederlands Instituut voor Giraal Effectenverkeer B.V. aangesloten instellingen en het register van Koninklijke Vopak N.V. te Rotterdam.
Houders van aandelen aan toonder
Indien u als houder van aandelen aan toonder de vergadering wenst bij te wonen, dient u dit via de bank of commissionair waar uw aandelen in administratie zijn, aan ABN AMRO Bank N.V., Kemelstede 2 te Breda kenbaar te maken, met een bevestiging van het aantal aandelen dat op uw naam geregistreerd staat. Deze kennisgeving en bevestiging dienen uiterlijk op de Registratiedatum schriftelijk door ABN AMRO Bank N.V. ontvangen te zijn. Uw aandelen zijn en blijven dan op uw naam geregistreerd tot en met de Registratiedatum. De blokkering van uw aandelen wordt op donderdag 16 december weer opgeheven. U ontvangt een depotbewijs welke aan de inschrijfbalie omgewisseld dient te worden voor een toegangsbewijs.
Aandeelhouders op naam
Indien u als houder van aandelen op naam, een recht van vruchtgebruik of een recht van pand op aandelen de vergadering wenst bij te wonen, dient u zich uiterlijk op de Registratiedatum schriftelijk aan te melden bij Koninklijk Vopak N.V. (Corporate Communication & Investor Relations, Westerlaan 10, 3016 CK Rotterdam). Bij melding aan de inschrijfbalie ontvangt u een toegangsbewijs.
Stemmen bij volmacht
Indien u zich wilt laten vertegenwoordigen dient een door u ondertekende rechtsgeldige volmacht uiterlijk op de Registratiedatum in het bezit te zijn van Koninklijke Vopak N.V. (Corporate Communication & Investor Relations, Westerlaan 10, 3016 CK Rotterdam), terwijl de gevolmachtigde het depotbewijs (indien van toepassing) en een kopie van de volmacht vóór de vergadering dient in te leveren bij de inschrijfbalie.
Klik hier om naar de toelichting op de agenda te gaan
Klik hier om naar het Jaarverslag 2003 te gaan
