De Nederlandse Corporate Governance Code

De duur van de arbeidsovereenkomst met de heer De Kreij is niet in overeenstemming met deze bepaling. Deze overeenkomst is gesloten voor onbepaalde tijd en voordat de Code van kracht werd. 

Twee leden van deze Raad van Commissarissen, te weten de heren Van der Vorm en Van den Driest, voldoen niet aan alle onafhankelijkheidscriteria van de Code, hetgeen niet in overeenstemming is met deze bestpracticebepaling. De Raad van Commissarissen en de Raad van Bestuur zijn van mening dat de beide heren een belangrijke toegevoegde waarde hebben binnen de Raad van Commissarissen. Ten aanzien van de heer Van der Vorm zijn dit vooral capaciteiten, kennis en ervaring op het gebied van investeren en leidinggeven aan internationaal opererende ondernemingen. De heer Van den Driest heeft in het bijzonder op grond van zijn kennis van logistieke dienstverlening en tankopslagactiviteiten, zijn kennis van de Rotterdamse haven en zijn kennis van de onderneming die hij gedurende een lange reeks van jaren heeft opgebouwd in diverse hoedanigheden, het meest recentelijk als voorzitter van de Raad van Bestuur tot 1 januari 2006, een belangrijke toegevoegde waarde binnen de Raad van Commissarissen. De Algemene Vergadering van Aandeelhouders heeft de (her)benoeming van de heren Van der Vorm en Van den Driest goedgekeurd in respectievelijke Algemene Vergaderingen van Aandeelhouders.

De arbeidsovereenkomst die Vopak met de heer De Kreij heeft gesloten is niet in overeenstemming met deze bepaling. Deze overeenkomst houdt op dit punt in dat hij bij ontslag in beginsel recht heeft op ten minste twee jaar salaris. Een dergelijke vergoeding kan ook verschuldigd worden indien als gevolg van wijziging van omstandigheden, zoals het uitbrengen van een openbaar bod, in redelijkheid niet langer van hem kan worden gevergd dat hij zijn functie blijft vervullen. De overeenkomst is gesloten voordat de Code van kracht werd. Zij kan geen afbreuk doen aan verkregen rechten.

Deze bestpracticebepaling heeft betrekking op diversiteit en schrijft voor dat de Raad van Commissarissen dient te streven naar een gemengde samenstelling, onder meer met betrekking tot geslacht en leeftijd, en dat dient te worden vermeld welke concrete doelstelling hiertoe wordt gehanteerd. De Raad van Commissarissen streeft naar een diverse samenstelling van de Raad en heeft kernelementen van de profielschets voor de commissarissen geformuleerd. Deze elementen zijn vermeld op de website van de onderneming in het gedeelte met betrekking tot corporate governance. Vopak volgt niet strikt de aanbeveling op om een concrete doelstelling inzake diversiteit vast te stellen met betrekking tot geslacht of leeftijd en heeft deze dan ook niet geformuleerd. Voor Vopak geldt als overheersend uitgangspunt dat de Raad van Commissarissen divers is samengesteld uit personen die, ongeacht geslacht of leeftijd, een waardevolle bijdrage aan de Raad leveren waar het gaat om ervaring en kennis met betrekking tot de olie-industrie, de petrochemische industrie of de LNG-industrie of andere bedrijfsmatige kennis.

Ten aanzien van deze best practice bepaling, dient te worden opgemerkt dat de heer Van der Vorm werd herbenoemd als lid van de Raad van Commissarissen voor een vierde en een maximale looptijd van vier jaar op de AVA van 25 april 2012. Sectie III.3.5 van de Code wordt het aantal termijnen van vier jaar beperkt tot een maximum van drie.

Echter, het reglement van de Raad van Commissarissen bepalen dat de Raad van Commissarissen anders kan besluiten, welke zij heeft gedaan in het geval van de heer Van der Vorm, op basis van zijn uitstekende prestaties als een lid van de Raad van Commissarissen en zijn waardevolle kennis en ervaring.

Met betrekking tot deze bestpracticebepaling dient te worden opgemerkt dat de heer Van den Driest tot voorzitter van de Remuneratiecommissie is benoemd, daarmee de heer Van Loon opvolgend die om gezondheidsredenen terugtrad uit de Raad van Commissarissen. De heer Van den Driest heeft de onderneming per 1 januari 2006 verlaten. De Raad van Commissarissen is van mening dat de heer Van den Driest gezien zijn achtergrond en ervaring uitermate geschikt is om de rol van voorzitter van de Remuneratiecommissie te vervullen. Er is momenteel geen intentie om het Voorzitterschap van de Remuneratiecommissie te wijzigen.